Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Infravadis GmbH
Maria-Montessori-Allee 10
63457 Hanau

datenschutz@infravadis.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch) geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden. Alternativ nutzen Sie bitte die im Impressum oder oben angegebenen Kontaktdaten.

Allgemeine Hinweise

Als Betreiber dieser Website legt die Infravadis GmbH großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Uns ist wichtig, dass Sie als Nutzer nachvollziehen können, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie dabei haben. Auf dieser Seite erhalten Sie einen verständlichen Überblick darüber, was beim Besuch unserer Website mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht – also mit allen Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Dabei berücksichtigen wir unter anderem die Implementierungskosten, den Zweck sowie Art, Umfang und Umstände der Datenverarbeitung ebenso wie die Eintrittswahrscheinlichkeit und das mögliche Ausmaß einer Gefährdung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen. Zu unseren Maßnahmen zählen insbesondere der Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten – etwa durch Zugangskontrollen, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierungen sowie Verfahren zur Datensicherung und -trennung. Darüber hinaus haben wir Abläufe implementiert, die die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die ordnungsgemäße Löschung von Daten sowie ein schnelles Reagieren auf Sicherheitsvorfälle ermöglichen. Bereits bei der Auswahl und Entwicklung von Hard- und Softwarelösungen achten wir auf Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß den Vorgaben der DSGVO.

Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Besuchern, Kunden und Partnern ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Dienstleistungen erforderlich ist. Die Angabe personenbezogener Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte Funktionen unserer Website – etwa die technische Auslieferung der Seiten – ohne die Übermittlung Ihrer IP-Adresse nicht möglich sind. In Einzelfällen kann die fehlende Bereitstellung bestimmter Daten dazu führen, dass Dienste ganz oder nur eingeschränkt nutzbar sind.

Übermittlung und Offenlegung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten kann es erforderlich sein, diese an externe Stellen – etwa Unternehmen, Organisationen oder Dienstleister – weiterzugeben oder ihnen offenzulegen. Solche Empfänger können beispielsweise Zahlungsdienstleister im Rahmen von Transaktionen, IT-Dienstleister zur technischen Unterstützung oder Anbieter eingebundener Webdienste und Inhalte sein. Dabei achten wir stets auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Zudem schließen wir mit allen Empfängern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, entsprechende vertragliche Vereinbarungen ab (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO), um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Interne Weitergabe personenbezogener Daten

Innerhalb unserer Organisation kann es notwendig sein, personenbezogene Daten an andere Abteilungen oder Verantwortungsbereiche weiterzugeben oder diesen den Zugriff darauf zu ermöglichen. Eine solche interne Datenweitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Weitergabe dient in der Regel administrativen Zwecken und beruht entweder auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten und wirtschaftlichen Unternehmensorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), der Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), einer bestehenden Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir personenbezogene Daten in sogenannten Drittländern – also außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – verarbeiten oder verarbeiten lassen, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. Dies gilt auch für den Fall, dass solche Datenübermittlungen im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder bei einer Offenlegung gegenüber anderen Stellen oder Unternehmen erfolgen. Liegt für das betreffende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, stützen wir die Übermittlung auf anerkannte Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln und treffen zusätzlich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Damit stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU/EWR wirksam geschützt bleiben. Löschung und Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben, sobald deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist – etwa weil der Verarbeitungszweck erreicht wurde oder eine zuvor erteilte Einwilligung widerrufen wurde. Eine Löschung unterbleibt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe entgegenstehen. In solchen Fällen wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt, d. h. sie erfolgt ausschließlich zu den gesetzlich vorgesehenen Zwecken. Dies betrifft z. B. Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren sind (§§ 147 AO, 257 HGB), oder Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich sind.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen. Je nach Art und Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns dabei auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben.
  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

    Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

    Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

    Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Hinweis: Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, so kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Verarbeitungsvorgänge auf dieser Website -  Erfassung von Daten beim Besuch unserer Webseite

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen – sogenannte Server-Logfiles – beinhalten u. a.:

  • die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugrufs
  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Domainname Ihres Internet-Service-Providers,
  • ggf. die Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL).

Zwecke der Verarbeitung:

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Website korrekt anzuzeigen und einen stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Aufbau und Aufrechterhaltung der Verbindung zur Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
  • technische Administration und Fehleranalyse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht. Gegebenenfalls nutzen wir die Daten anonymisiert zu statistischen Zwecken.

Die technische Infrastruktur für den Betrieb dieser Website wird durch die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp bereitgestellt.

Die Bereitstellung des Hostings erfolgt über unsere betreuende Agentur, die newsenses GmbH, im Rahmen eines Reseller-Modells.

Zur sicheren Übertragung Ihrer Daten nutzen wir moderne Verschlüsselungsverfahren wie SSL/TLS über HTTPS. Dadurch werden Ihre Eingaben gegen unbefugte Zugriffe geschützt – etwa beim Absenden von Formularen.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, technisch sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind – in der Regel, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten – sei es per E-Mail oder über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular – werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu gehören in der Regel:

  • Ihren Namen,
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • den Inhalt Ihrer Nachricht,
  • ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Telefonnummer, Firma).

Die Angabe dieser Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Zweck der Verarbeitung:

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern daraus ein weiteres Anliegen oder eine Geschäftsbeziehung entsteht – zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) oder, falls keine vertragliche Beziehung entsteht, auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie uns freiwillig weitere Informationen übermitteln, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

E-Mail-Versand über Brevo:

Für den Versand der Kontaktformulareingaben per E-Mail nutzen wir den Dienstleister Brevo(ehemals Sendinblue). Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern innerhalb der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten sicherstellt.

Speicherdauer:

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen einer Löschung entgegen.

Einsatz von Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website und insbesondere der Kontaktformulare vor missbräuchlicher Nutzung durch automatisierte Programme (sogenannte Bots) verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA analysiert das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer), um festzustellen, ob es sich um einen Menschen oder eine automatisierte Software handelt. Die Analyse beginnt automatisch, sobald Sie eine Seite mit aktiviertem Formular aufrufen.

Zweck der Verarbeitung:

Der Einsatz von reCAPTCHA dient der Systemsicherheit und dem Schutz vor Spam sowie Angriffen durch Bots. Aufgrund seiner nachgewiesenen Zuverlässigkeit ist reCAPTCHA für uns essenziell, um eine sichere und funktionsfähige Kontaktaufnahme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung von Missbrauch unserer Webformulare (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne den Einsatz von reCAPTCHA könnten wir keine verlässliche Funktionalität gewährleisten.

Datenübermittlung in Drittländer:

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Google stützt sich hierbei auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) als Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:
https://policies.google.com/privacy

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website unerlässlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die temporär auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um bestimmte Funktionen während Ihres Besuchs bereitzustellen.

Diese essenziellen Cookies dienen insbesondere dazu:

  • eine stabile Verbindung zur Website aufrechtzuerhalten (z. B. Sitzungsverwaltung),
  • die grundlegende Funktionsfähigkeit unserer Seiten zu gewährleisten.

Da diese Cookies zwingend erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz ohne aktive Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebots.

Speicherdauer:

Die eingesetzten Cookies sind in der Regel sitzungsbezogen und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht.

Hinweis:

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies gespeichert werden oder eine Benachrichtigung erfolgt. Beachten Sie jedoch, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

Umgang mit Bewerbungen

 Wenn Sie uns im Rahmen einer Bewerbung – sei es initiativ oder auf anderem Wege – personenbezogene Daten übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Bewerbungsverfahrens.

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

  • Ihre Kontaktdaten,
  • Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation,
  • Informationen aus übermittelten Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben),
  • weitere freiwillige Angaben.

Zweck der Verarbeitung:

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. der Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Sofern Sie uns freiwillig weitere Informationen übermitteln, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer:

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Erfolgt keine Einstellung, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine anderweitige rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht oder Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

 Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf den folgenden sozialen Netzwerken:

  • LinkedIn
  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok

Wir verarbeiten im Rahmen dieser Onlinepräsenzen personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns über die jeweiligen Plattformen kommunizieren – etwa durch Kommentare, Direktnachrichten oder andere Interaktionen. Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen und unsere Leistungen.

Auf unserer Website sind lediglich statische Verlinkungen zu diesen Profilen eingebunden. Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an die sozialen Netzwerke, bevor Sie aktiv auf die Links klicken.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit, der Außendarstellung unseres Unternehmens und der direkten Kommunikation mit Interessierten. Sofern Sie mit uns über Funktionen der Netzwerke aktiv in Kontakt treten (z. B. durch eine Nachricht), erfolgt die Verarbeitung ggf. auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation).

Speicherdauer:

Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht. Auf die Speicherdauer der Daten, die durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter:

Hinweis zur Verantwortlichkeit:

Die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeiten Daten eigenverantwortlich. Für die umfassende Ausübung Ihrer Rechte (z. B. auf Auskunft oder Löschung) wenden Sie sich am besten direkt an den jeweiligen Anbieter. Gerne unterstützen wir Sie dabei im Rahmen unserer Möglichkeiten.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

Neben den auf dieser Website beschriebenen Vorgängen verarbeiten wir auch außerhalb des Online-Auftritts personenbezogene Daten – insbesondere im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen, der Kommunikation mit Interessierten sowie bei der Durchführung von Projekten oder Online-Meetings.

Kommunikation und Vertragsbeziehungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessierten, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen, um

  • Anfragen zu beantworten,
  • Angebote zu erstellen,
  • Verträge vorzubereiten, abzuschließen und zu erfüllen,
  • Projektkommunikation durchzuführen sowie
  • unsere internen Verwaltungs- und Organisationsprozesse abzuwickeln.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und rechtssicheren Abwicklung).

Datenweitergabe:

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Dazu gehören z. B. Dienstleister aus den Bereichen IT, Versand, Buchhaltung, Steuerberatung oder Telekommunikation.

Speicherdauer:

Wir speichern diese Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre).

Projekt- und Entwicklungsleistungen

Im Rahmen von Projekten und Aufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden (und ggf. deren Mitarbeitenden oder Endkunden), um die vereinbarten Leistungen zu planen, durchzuführen, abzurechnen und zu dokumentieren.

Verarbeitete Daten:

Je nach Projekt können dies insbesondere sein:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer),
  • projektbezogene Angaben (z.  Anforderungen, Inhalte, technische Informationen),
  • Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
  • freiwillig bereitgestellte Inhalte oder Zugangsdaten.

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).

Soweit Dritte betroffen sind (z. B. Mitarbeitende oder Endkunden unserer Auftraggeber), beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Zweckbindung des Projekts.

Datenweitergabe:

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an externe Dienstleister oder Subunternehmer, soweit dies zur Projektumsetzung erforderlich ist (z. B. Hosting, IT-Dienstleister, Versand, Buchhaltung). Diese werden vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

Speicherdauer:

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Dokumentation oder im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen bewahren wir in der Regel für 6–10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

Videokonferenzen und Online-Meetings

Zur Durchführung von Video- oder Audiokonferenzen, Online-Meetings und Webinaren nutzen wir Dienste von Drittanbietern (z. B. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet). Dabei werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden verarbeitet.

Verarbeitete Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse, Einwahldaten
  • Metadaten der Verbindung (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp)
  • Inhalte der Kommunikation (Audio, Video, Chat)
  • ggf. geteilte Bildschirminhalte oder hochgeladene Dateien
  • Teilnehmerstatus und technische Logs

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt, soweit die Durchführung zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei interner Kommunikation oder allgemeinen Veranstaltungen erfolgt die Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern eine Aufzeichnung oder besondere Funktionalität (z. B. Umfragen) genutzt wird, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenweitergabe:

Die eingesetzten Drittanbieter verarbeiten die Daten im Rahmen ihres jeweiligen Dienstes. Sofern diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, bestehen entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir achten darauf, nur Anbieter zu wählen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten – insbesondere bei Datenübermittlung in Drittländer im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

Speicherdauer:

Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur so lange, wie sie für die jeweilige Kommunikationssituation erforderlich ist. Aufzeichnungen erfolgen nur mit Einwilligung und werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist. Darüber hinaus gelten ggf. gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. bei geschäftsbezogenen Informationen oder Protokollen.

Ihre Rechte als betroffene Person

 Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte zu. Sie können diese jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn der Verarbeitungszweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, z. B. während der Prüfung eines Widerspruchs.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Aktualisierung unserer Datenschutzhinweise

 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise gelegentlich anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen – etwa bei der Einführung neuer technischer Funktionen oder Services.

Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version bei einem erneuten Besuch unserer Website oder bei einer erneuten Kontaktaufnahme.